4.2.2. Ventas
El apartado de Ventas permite registrar y gestionar todas las transacciones realizadas en la institución. En este módulo se registran los pagos de los alumnos por concepto de matrículas, pensiones, derecho de titulación y otros productos o servicios.
Formulario de Registro de Venta
El formulario de registro se encuentra en la parte superior de la pantalla y permite ingresar los datos de la transacción.
Campos del Formulario de Registro de Venta:
1. Tipo Comprobante* → Se debe seleccionar el tipo de comprobante que se emitirá para la venta (Ejemplo: Recibo, Boleta, Factura).
2. Serie → Se genera de forma automática según el tipo de comprobante seleccionado.
3. Número → Se genera de forma automática y es consecutivo según la serie del comprobante.
4. Cliente* → Se selecciona el cliente o persona a quien se realiza la venta (puede ser un alumno, docente u otra persona).
5. Producto* → Se selecciona el producto o servicio a vender. En caso de pensiones, se elige "Pensión de Enseñanza".
6. Cuenta Pendiente → Si el cliente tiene pagos pendientes, aquí se muestra la deuda asociada.
7. Cantidad* → En caso de pensiones de enseñanza, la cantidad será "1" por defecto. Para otros productos, el usuario podrá ingresar la cantidad.
8. Costo → Se ingresa automáticamente según el producto o servicio seleccionado.
9. Descuento → Campo opcional donde el usuario, previa autorización, puede ingresar un monto de descuento aplicable a la venta.
10. Importe → Se calcula automáticamente tomando en cuenta el costo y el descuento aplicado.
11. Detalles → Permite agregar observaciones o información adicional sobre la venta.
12. Asignatura → En caso de pago por recuperación de asignaturas desaprobadas, se debe seleccionar la asignatura correspondiente.
Cuadro de Resultados de Ventas
Debajo del formulario de registro, se encuentra una tabla con el historial de ventas registradas en el sistema.
Elementos del Cuadro de Resultados:
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Tabla de Ventas: Muestra el listado de transacciones realizadas, con detalles como tipo de comprobante, número, cliente, producto, importe y fecha.
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Opciones de Manipulación:
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Botón "Anular": Permite anular una venta en caso de errores.
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Botón "Ver Detalle": Muestra la información completa de la venta seleccionada.
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Búsqueda y Filtrado: Para encontrar registros específicos rápidamente.
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Exportación de Datos: Se pueden exportar los registros en formatos como Excel, CSV o PDF.
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Paginación: Para navegar entre los registros cuando hay un gran volumen de ventas.
Total de Ventas
En la parte inferior del cuadro de resultados, se muestra un resumen de la venta con la siguiente información:
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Número de Ítems: Cantidad de productos vendidos en la transacción.
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Subtotal: Suma de los importes sin aplicar descuentos.
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Descuento Total: Monto total descontado en la transacción.
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Importe Total: Monto final a pagar después de aplicar los descuentos.
Este módulo garantiza el control detallado de las transacciones económicas de la institución, facilitando el registro, consulta y gestión de los pagos de los alumnos.