4.2. Operaciones
El menú de Operaciones agrupa las funciones más utilizadas dentro del módulo de Tesorería, permitiendo la gestión eficiente de las transacciones económicas de la institución.
Las operaciones disponibles incluyen:
4.1 Ventas
Esta sección permite registrar y gestionar las ventas realizadas dentro del sistema. Se pueden emitir comprobantes de pago, registrar los montos recibidos y asignar pagos a los alumnos o clientes.
Principales funcionalidades:
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Registro de ventas con detalle de productos o servicios adquiridos.
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Emisión de comprobantes electrónicos y físicos.
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Aplicación de descuentos o promociones según las políticas de la institución.
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Consulta y administración de ventas registradas.
4.2 Configuración de Pagos
Permite definir y administrar los cronogramas de pagos de los alumnos por semestres académicos. Se establecen las fechas y montos de las cuotas que deben ser abonadas según la carrera o programa de estudios.
Principales funcionalidades:
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Configuración de cuotas mensuales y semestrales.
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Definición de fechas límite y recargos por pagos tardíos.
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Asignación de pagos según carrera y modalidad de estudios.
4.3 Cuenta Corriente
Facilita el control de las cuentas corrientes de los alumnos o clientes, permitiendo conocer el historial de pagos, saldos pendientes y movimientos financieros.
Principales funcionalidades:
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Consulta de saldo y estado de cuenta del alumno.
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Registro de abonos y pagos pendientes.
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Aplicación de descuentos o ajustes financieros.
4.4 Ingresos y Egresos
Permite registrar y monitorear los movimientos de caja, controlando tanto los ingresos por pagos recibidos como los egresos por devoluciones, gastos administrativos u otros conceptos.
Principales funcionalidades:
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Registro de ingresos por ventas, matrículas y otros conceptos.
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Control de egresos por devoluciones, reembolsos o gastos internos.
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Generación de reportes financieros de ingresos y egresos diarios.
4.5 Nota de Crédito
Permite generar notas de crédito para anular o corregir comprobantes de pago emitidos previamente en caso de errores o devoluciones.
Principales funcionalidades:
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Emisión de notas de crédito para reversar pagos.
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Aplicación de ajustes contables sobre facturas o boletas.
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Consulta y administración de notas de crédito emitidas.
Cada una de estas operaciones está diseñada para optimizar la gestión financiera del instituto y mejorar el control sobre los pagos y transacciones realizadas en Tesorería.