4.2.1. Configuración de Pagos
La Configuración de Pagos permite gestionar los cronogramas de pago de los alumnos, estableciendo fechas, montos y condiciones para cada semestre académico.
Este proceso sigue una estructura jerárquica:
1. Semestre Académico → Se selecciona el semestre previamente registrado en el módulo Académico.
2. Categoría de Pagos → Se define el tipo de pago correspondiente al semestre.
3. Cronograma de Pagos → Se establecen las cuotas específicas dentro de una categoría de pagos.
Dado que esta sección pertenece al menú Operaciones, contiene múltiples tablas y formularios para gestionar la información de manera integrada.
Tabla de Registro de Semestre Académico
Esta tabla muestra los semestres académicos registrados en el sistema. Un semestre académico debe haber sido previamente registrado en el módulo Académico antes de configurarse en esta sección.
Elementos principales:
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Tabla de Semestres Académicos: Lista los semestres disponibles.
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Botón "Agregar": Permite registrar un nuevo semestre en el módulo Académico.
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Búsqueda y filtrado: Para localizar semestres específicos.
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Opciones de exportación: Para descargar los datos en Excel, CSV, PDF, etc.
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Acciones disponibles:
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Seleccionar un semestre para visualizar las categorías de pagos asociadas.
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Edición o eliminación si es necesario.
Tabla de Registro de Categoría de Pagos
Después de seleccionar un semestre académico, se muestra la tabla de categorías de pagos correspondientes a ese semestre.
Elementos principales:
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Tabla de Categorías de Pagos: Muestra las categorías de pago existentes dentro del semestre seleccionado.
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Botón "Agregar": Permite registrar una nueva categoría de pago, siempre que un semestre esté seleccionado.
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Acciones disponibles:
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Editar o eliminar una categoría de pago.
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Acceder al cronograma de pagos dentro de la categoría seleccionada.
Campos del Formulario de Registro de Categoría de Pagos:
1. Nombre Categoría* → Nombre de la categoría de pagos (Ejemplo: Matrícula, Cuotas Mensuales, Derecho de Titulación, etc.).
Tabla de Registro de Cronograma de Pagos
Cada categoría de pagos tiene un cronograma de pagos, donde se establecen fechas y condiciones específicas para cada cuota.
Elementos principales:
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Tabla de Cronograma de Pagos: Muestra las cuotas configuradas dentro de la categoría seleccionada.
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Botón "Agregar": Permite registrar una nueva cuota dentro de la categoría de pagos seleccionada.
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Acciones disponibles:
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Editar o eliminar cuotas.
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Aplicar descuentos o penalidades según la normativa del instituto.
Campos del Formulario de Registro de Cronograma de Pagos:
1. Nombre Cuota* → Nombre de la cuota (Ejemplo: Cuota 1, Cuota 2, Cuota Final).
2. Fecha de Inicio* → Fecha en la que inicia el periodo de pago.
3. Fecha de Fin* → Fecha límite para realizar el pago sin mora.
4. Mora* → Monto adicional que se aplicará si se paga después de la fecha límite.
5. Descuento → Posibilidad de aplicar un descuento por pronto pago.
Funcionalidad General
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Selección jerárquica: Para configurar un cronograma de pagos, es obligatorio seleccionar primero el semestre académico y luego la categoría de pagos correspondiente.
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Manejo de múltiples tablas: Esta sección integra tres tablas interconectadas que permiten administrar el flujo completo de pagos.
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Automatización de vencimientos: Se configuran fechas límite, moras y descuentos según lo definido por la institución.
Este módulo es esencial para una correcta administración de los pagos académicos y garantiza un control detallado de las obligaciones financieras de los alumnos.