5.3.4. Secciones y Carga
Este módulo permite administrar las secciones y la carga académica dentro de un semestre determinado, organizando las asignaturas, turnos, cupos y docentes. Se divide en seis secciones principales:
1. Selección del Semestre Académico
En esta sección se debe seleccionar el semestre académico con el cual se desea trabajar.
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Una vez seleccionado el semestre, el sistema filtrará automáticamente las secciones y cursos aperturados dentro de ese periodo académico.
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Esto garantiza que la gestión se realice de manera ordenada y evita confusiones con otros semestres.
2. Resultados de Secciones y Ciclos Académicos
Una vez seleccionado el semestre académico, se muestran las secciones y ciclos académicos registrados en ese periodo.
Estructura de la Tabla de Resultados
La tabla mostrará la lista de todas las secciones activas en el semestre seleccionado con las siguientes columnas:
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Código: Identificador único de la sección dentro del sistema.
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Especialidad: Nombre de la especialidad a la que pertenece la sección.
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Ciclo: Indica el ciclo académico correspondiente a la sección.
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Sección: Nombre específico de la sección.
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Turno: Turno en el cual se dictarán las clases (mañana, tarde, noche).
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Cupos: Número máximo de alumnos permitidos en la sección.
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Acciones: Opciones disponibles para gestionar la sección:
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Editar: Modificar los datos de la sección.
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Eliminar: Borrar la sección (si no tiene alumnos matriculados).
Botones Adicionales en la Parte Superior de la Tabla
Además de la tabla de resultados, en la parte superior se encuentran los siguientes botones:
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Agregar: Permite registrar una nueva sección.
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Horarios: Muestra el horario de clases de la sección seleccionada.
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Nómina: Genera un reporte con la lista de alumnos matriculados en la sección.
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Registro de Matrícula: Permite obtener un reporte imprimible con los datos de la matrícula.
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Consolidado de Notas: Genera un informe con las notas finales de los alumnos en la sección seleccionada.
Nota: Estos reportes son documentos oficiales utilizados para la supervisión de la Dirección Regional de Educación de Huancavelica (DREH) y otras entidades regulatorias.
Además, al seleccionar un registro en la tabla, se mostrarán los cursos aperturados en el semestre y la sección seleccionada.
3. Formulario de Registro de Sección
Esta sección permite registrar nuevas secciones dentro del sistema.
Campos del Formulario
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Ciclo Académico: Seleccionar el ciclo al que pertenece la sección.
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Semestre Académico: Indicar el semestre en el que se registrará la sección.
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Turno: Seleccionar el turno en el que se dictarán las clases.
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Especialidad: Seleccionar la especialidad a la que pertenece la sección.
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Nombre de la Sección: Nombre identificador de la sección.
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Cupos: Cantidad máxima de alumnos permitidos en la sección.
4. Carga Académica
La Carga Académica se refiere a la planificación de los cursos que serán impartidos en un semestre y una sección determinada. Cada asignatura tiene un docente asignado y pertenece a un plan de estudios específico.
Tabla de Resultados de Carga Académica
Al seleccionar una sección, se mostrará la lista de asignaturas aperturadas con la siguiente estructura:
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Código: Identificador único del curso dentro del semestre.
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Asignatura: Nombre de la materia impartida.
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Docente: Nombre del profesor asignado.
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Tipo de Carga: Indica si el curso es regular u otra modalidad especial.
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Acciones:
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Editar: Modifica los datos de la asignatura.
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Eliminar: Elimina la asignatura (si no tiene alumnos matriculados).
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Finalizar: Bloquea el curso para que los docentes ya no puedan modificar notas.
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Activar: Permite que los docentes puedan ingresar las notas de los alumnos. (Este proceso se usa para establecer un periodo determinado de carga de notas).
Botones Adicionales
En la parte superior de la tabla se encuentran los siguientes botones:
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Agregar: Registra un nuevo curso dentro de la carga académica.
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Sílabo: Permite registrar el sílabo de un curso.
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Ingreso de Notas: Acceso para los docentes a la carga de notas.
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Registro de Evaluación: Genera un reporte con la evaluación de los alumnos.
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Acta de Evaluación: Genera un documento oficial con las notas finales del curso.
5. Formulario de Registro de Carga Académica
Este formulario permite asignar cursos a una sección en un semestre determinado.
Campos del Formulario
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Plan de Estudios: Seleccionar el plan de estudios para filtrar las asignaturas disponibles.
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Asignatura: Seleccionar la materia que se va a aperturar en la carga académica.
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Docente: Asignar el profesor que dictará la materia.
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Tipo de Carga: Determina si el curso es regular u otra modalidad académica.
6. Formulario de Ingreso de Notas
Este formulario es utilizado por los docentes para registrar y gestionar las notas de los alumnos en las asignaturas que dictan.
Secciones del Formulario
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Registro de Evaluación: Lista los alumnos matriculados con sus respectivas notas.
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Criterios de Evaluación: Columnas donde se especifican los diferentes criterios de evaluación definidos por la institución.
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Promedios y Puntajes Finales: Se calcula automáticamente el promedio de cada alumno según los criterios de evaluación establecidos.
Conclusión
El módulo de Secciones y Carga Académica es clave en la gestión educativa, permitiendo administrar de manera eficiente las secciones, asignaturas, docentes y calificaciones. Además, ofrece reportes oficiales esenciales para la administración académica y la supervisión de entidades educativas como la Dirección Regional de Educación de Huancavelica (DREH).