5. Módulo Gestión Académica
El módulo de Gestión Académica permite la administración eficiente de todos los aspectos relacionados con la planificación y control de la formación académica dentro de la institución. Desde la configuración de facultades y especialidades hasta la gestión de horarios, asignaturas, matrículas y reportes, este módulo centraliza todas las operaciones necesarias para garantizar un adecuado seguimiento del proceso educativo.
Opciones del Menú
1. Facultad y Especialidad
Esta sección permite registrar la estructura académica de la institución, asegurando que los programas y especialidades estén correctamente organizados.
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Facultades: Registro de las facultades existentes dentro de la institución.
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Programas Académicos: Definición de los programas o carreras ofrecidas.
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Especialidades: Registro de las especialidades dentro de cada programa académico.
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Ciclo Académico: Configuración de los ciclos o niveles en los que se organizan los programas.
2. Asignaturas
En este menú se definen las materias que forman parte de cada plan de estudios.
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Planes de Estudio: Registro y gestión de los planes curriculares según cada programa.
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Categorías de Asignaturas: Clasificación de las asignaturas según su tipo (básicas, especializadas, electivas, etc.).
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Tipos de Asignaturas: Definición de asignaturas obligatorias, optativas, de formación general, entre otras.
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Asignaturas: Registro y administración de las materias impartidas en cada programa académico.
3. Carga Académica
Permite la planificación y organización de la carga académica en cada semestre.
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Turnos: Registro de los diferentes turnos en los que se imparten clases (mañana, tarde, noche).
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Secciones: Creación de grupos de estudiantes en cada curso.
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Carga Académica: Asignación de cursos a docentes y secciones.
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Tipo de Carga Académica: Definición de clases presenciales, virtuales o híbridas.
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Gestión de Matrículas: Inscripción de alumnos en los diferentes cursos.
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Ingreso de Notas: Registro de calificaciones de los alumnos por cada asignatura.
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Semestre Académico: Administración de los períodos de estudios.
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Resoluciones Académicas: Emisión de resoluciones relacionadas con procesos académicos.
4. Alumnos
En esta sección se administran los datos personales y académicos de los estudiantes.
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Modalidades de Ingreso: Registro de las distintas formas en que los estudiantes acceden a la institución (examen de admisión, traslados, convenios, etc.).
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Tipo de Persona: Definición de si la persona registrada es un alumno, docente o cliente.
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Personas: Registro general de individuos que pueden ser alumnos, docentes o administrativos.
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Alumnos: Administración y gestión de los estudiantes matriculados en la institución.
5. Reportes
Genera información detallada sobre la gestión académica.
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Carga del Docente: Informe de las asignaturas y grupos asignados a cada profesor.
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Matriculados por Semestre Académico: Resumen de la cantidad de estudiantes inscritos en cada período académico.
6. Horarios
Gestión de los horarios de clases según secciones y docentes.
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Pabellones: Registro de los edificios donde se imparten las clases.
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Aulas: Administración de los espacios físicos dentro de cada pabellón.
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Categoría de Aulas: Clasificación de aulas según su uso (laboratorios, aulas teóricas, auditorios, etc.).
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Horas de Clase: Configuración de los bloques horarios en los que se imparten clases.
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Horarios de Clase: Planificación y asignación de horarios a cada sección y docente.
7. Documentos
Generación y administración de documentos académicos oficiales.
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Certificados de Estudio: Emisión de certificados que acreditan los estudios cursados.
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Unidades de Competencia: Registro de unidades de aprendizaje y competencias adquiridas.
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Empresas: Administración de convenios y relaciones con empresas externas.
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Certificados Modulares: Generación de certificados por módulos completados en carreras técnicas.
8. Sílabos
Gestión y administración de los sílabos de cada asignatura.
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Sílabos: Registro de los documentos que detallan los contenidos y metodología de cada curso.
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Secciones del Sílabo: Organización de los temas dentro del sílabo.
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Unidades Temáticas: Desglose de los contenidos por unidades de aprendizaje.
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Referencias Bibliográficas: Listado de materiales de referencia para cada asignatura.
9. Asistencias
Control y seguimiento de la asistencia de los alumnos en cada curso.
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Configuración de Asistencia: Definición de reglas y parámetros para la asistencia.
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Horarios: Integración de horarios con el registro de asistencia.
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Ausencias: Registro de faltas de los alumnos.
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Asistencia Personal: Monitoreo de la asistencia individual de cada estudiante.
Conclusión
El módulo de Gestión Académica centraliza la administración de toda la información académica dentro del sistema, permitiendo un control eficiente de facultades, asignaturas, horarios, matrícula, asistencia y documentación oficial. Gracias a su estructura organizada, se facilita la gestión de los procesos educativos, garantizando una administración eficiente y transparente.