5.3.5. Matricula
El módulo de Matrículas permite registrar a los alumnos en los cursos que llevarán en un determinado semestre y ciclo, de acuerdo con el plan de estudios asignado.
1. Opciones de Matrícula
Antes de realizar la matrícula, se deben seleccionar los siguientes datos:
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Semestre: Se elige el semestre en el cual se realizará la matrícula del alumno.
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Alumno: Se selecciona el estudiante a matricular.
Una vez seleccionados estos valores, el sistema cargará la lista de asignaturas disponibles para ese alumno.
2. Resultados de Matrícula
En esta sección, se muestra la currícula de asignaturas del alumno con su estado actual. Cada fila representa un curso que puede ser matriculado, y se indica la situación de cada asignatura.
Columnas de la Tabla
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Código de la Asignatura: Identificación única del curso.
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Ciclo: Nivel académico al que pertenece la asignatura.
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Asignatura: Nombre del curso.
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Horas Teóricas: Cantidad de horas teóricas del curso.
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Horas Prácticas: Cantidad de horas prácticas del curso.
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Total de Horas: Suma de horas teóricas y prácticas.
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Créditos: Cantidad de créditos asignados a la materia.
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Prerrequisito: Curso que se debe haber aprobado antes de matricularse en este.
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Nota Final: Nota obtenida en caso el curso haya sido llevado anteriormente.
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Acciones:
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Convalidar: Permite ingresar directamente una nota final en caso de convalidación del curso.
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Eliminar: Borra el registro de matrícula o nota del curso (se debe usar con precaución, ya que anula la matrícula en caso de error).
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Matricular: Permite registrar la matrícula en el curso correspondiente.
3. Proceso de Matrícula
1. Seleccionar el botón "Matricular" en la asignatura correspondiente.
2. Se abrirá un formulario de registro, donde se mostrarán:
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Docentes disponibles para dictar el curso.
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Horarios de clases disponibles para el curso.3. El alumno seleccionará el docente y horario que más le acomode.4. Al hacer clic en el botón "Matricular", el sistema solicitará una confirmación con las opciones Sí o No.5. Si la matrícula se realiza correctamente, la fila del curso en la tabla de resultados se marcará en color verde, diferenciando así los cursos matriculados de los finalizados.
Consideraciones Importantes
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El alumno solo podrá matricularse en los cursos habilitados en su plan de estudios y en el semestre seleccionado.
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No se podrá matricular en cursos cuyo prerrequisito no haya sido aprobado.
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El botón Eliminar debe utilizarse con cuidado, ya que puede anular la matrícula de manera irreversible.
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Los cursos matriculados aparecerán en color verde en la tabla de resultados para diferenciarlos de los ya finalizados.