5.3.6. Ingreso de Notas
Este módulo permite registrar las calificaciones de los alumnos en los cursos aperturados para un semestre académico determinado.
Requisitos Previos
Antes de utilizar esta ventana, se deben completar los siguientes procesos administrativos al inicio de cada semestre académico:
1. Generación del Semestre Académico: Se debe haber creado un semestre activo.
2. Creación de Secciones: Secciones organizadas por especialidad y ciclo.
3. Apertura de Cursos: Los cursos deben estar disponibles en las secciones y ciclos correspondientes.
4. Matrícula de Alumnos: Los estudiantes deben estar matriculados en sus respectivas asignaturas.
Una vez realizados estos pasos, los docentes pueden proceder con el ingreso de notas en el sistema.
1. Opciones de Ingreso de Notas
En esta sección, se deben seleccionar los siguientes valores antes de registrar las notas:
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Semestre: Se elige el semestre en el cual se desea ingresar notas. Esto cargará automáticamente las asignaturas activas y sus respectivos cursos en las secciones y ciclos correspondientes.
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Curso: Se selecciona la asignatura en la que se desea registrar notas. Al elegir un curso, el sistema recuperará la lista de alumnos matriculados en él.
2. Tabla de Resultados de los Alumnos Matriculados
En esta tabla se muestra la lista de alumnos matriculados en el curso seleccionado. La estructura del registro de evaluación está definida por el Instituto DePeru Master e incluye criterios de evaluación específicos.
Estructura de la Tabla
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Código del Alumno: Identificación única del estudiante.
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Nombre del Alumno: Nombre completo del estudiante matriculado en el curso.
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Criterios de Evaluación: Secciones donde se registran las calificaciones, definidas por la institución (Ej: Exámenes, Trabajos, Asistencia, etc.).
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Promedio Final: Nota final calculada en base a los criterios de evaluación.
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Estado: Indica si el alumno está Aprobado o Desaprobado según su nota final.
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Acciones:
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Descargar Formato: Genera un archivo Excel con la estructura de evaluación y la lista de alumnos matriculados. Los docentes pueden llenar este archivo con las notas correspondientes.
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Importar Registro de Evaluación: Permite subir el archivo Excel con las notas ingresadas y actualizar automáticamente la tabla con la información cargada.
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Edición Directa: Se pueden ingresar o modificar las notas directamente en la tabla de resultados. El sistema guardará los cambios de forma automática.
3. Proceso de Ingreso de Notas
1. Seleccionar el Semestre para recuperar los cursos activos.
2. Elegir el Curso en el que se desea registrar notas.
3. Ingresar las Notas de una de las siguientes maneras:
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Edición Manual: Se pueden editar las notas directamente en la tabla de resultados, y el sistema guardará automáticamente los cambios.
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Descargar Formato Excel:
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Se genera un archivo con los alumnos matriculados y la estructura de evaluación.
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El docente ingresa las notas en el archivo.
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Se importa el archivo Excel nuevamente en el sistema.4. Validación de Datos:
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El sistema verifica que todas las notas estén dentro de los rangos permitidos.
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Se calcula automáticamente el promedio final y el estado de Aprobado/Desaprobado.5. Confirmación y Registro:
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Una vez registradas las notas, estas quedan almacenadas en el sistema.
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Se pueden generar reportes y actas de evaluación basadas en la información ingresada.
Consideraciones Importantes
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Cada curso tiene su propio criterio de evaluación, definido previamente por la institución.
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El sistema guarda automáticamente los cambios al editar notas en la tabla de resultados.
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El botón "Eliminar" no está disponible, ya que las notas solo pueden ser modificadas o corregidas, pero no eliminadas una vez ingresadas.
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La importación de notas desde Excel permite agilizar el proceso, evitando errores en la digitación manual.