4.3. Reportes
El módulo Reportes permite obtener información detallada sobre los diferentes movimientos financieros de la institución. A través de sus diversas opciones, se pueden generar reportes para analizar la facturación, el estado de caja y las deudas de los alumnos.
Este módulo cuenta con tres tipos de reportes principales:
Comprobantes
Genera un reporte detallado de todos los comprobantes emitidos por la institución, incluyendo:
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Facturas, boletas y recibos emitidos.
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Fecha de emisión, número de comprobante, cliente y monto.
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Estado del comprobante (emitido, anulado).
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Opciones para exportar a formatos como PDF, Excel o CSV.
Libro Banco
Este reporte registra los ingresos y egresos de la institución y permite realizar:
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Apertura y cierre de caja → Muestra los ingresos y egresos de un periodo específico.
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Arqueo de caja → Permite verificar la correspondencia entre el saldo en caja y los movimientos registrados.
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Filtros avanzados → Se pueden generar reportes por fecha, tipo de movimiento, comprobante asociado, etc.
Cuenta Pendiente
Este reporte lista a los alumnos o clientes que tienen deudas pendientes, ya sea por:
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Pensiones de enseñanza no pagadas.
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Otros pagos pendientes, como cursos adicionales, trámites, etc.
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Monto total adeudado por cada alumno.
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Opciones de exportación para llevar control de los pagos pendientes.
Funciones Generales del Módulo de Reportes:
Todos los reportes cuentan con las siguientes funcionalidades:
✅ Filtros avanzados → Permite generar reportes según fechas, clientes o tipos de movimientos.
✅ Visualización detallada → Muestra los registros de manera clara y ordenada en una tabla de resultados.
✅ Opciones de Exportación → Los reportes pueden descargarse en formatos como Excel, PDF, CSV.
✅ Búsqueda rápida → Facilita encontrar información específica dentro de cada reporte.
Con este módulo, la institución puede mantener un control financiero detallado, asegurando un seguimiento efectivo de sus ingresos, egresos y cuentas por cobrar.