5.4.3. Persona
Esta sección permite la gestión de los clientes y prospectos que podrían convertirse en alumnos, docentes o administrativos en el futuro. El registro de personas es fundamental, ya que la información ingresada aquí será utilizada en otros módulos del sistema, como la gestión académica y financiera.
El módulo se compone de dos partes principales:
Resultados de la Información
Esta sección muestra una tabla de resultados con la lista de todas las personas registradas en el sistema.
Elementos de la Tabla de Resultados:
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Encabezados de la Tabla: Muestran los atributos principales de cada persona, como DNI, nombres, apellidos, tipo de persona y estado.
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Botón "Agregar": Permite registrar una nueva persona, abriendo el formulario de registro.
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Opciones de Exportación: Permite exportar la información en formatos Copy, CSV, Excel, PDF o imprimir.
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Campo de Búsqueda: Facilita la localización rápida de una persona en la tabla.
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Acciones sobre los Registros:
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Editar: Permite modificar los datos de una persona.
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Eliminar: Permite eliminar un registro si ya no es necesario.
Formulario de Registro de Persona
El formulario de registro permite ingresar y actualizar la información de una persona dentro del sistema.
Elementos del Formulario:
1. Tipo de Persona* (Desplegable): Define la categoría de la persona (Alumno, Docente, Administrativo, Cliente, etc.).
2. Localidad* (Texto): Permite especificar la localidad de residencia de la persona.
3. DNI* (Número): Identificación única de la persona.
4. Apellido Paterno* (Texto): Primer apellido de la persona.
5. Apellido Materno* (Texto): Segundo apellido de la persona.
6. Nombres* (Texto): Nombres de la persona.
7. Fecha de Nacimiento* (Fecha): Permite seleccionar la fecha en formato dd/mm/aaaa.
8. Género* (Desplegable): Opciones de selección de género (Masculino, Femenino, Otro).
9. Dirección* (Texto): Dirección de domicilio de la persona.
10. Teléfono* (Número): Número de contacto de la persona.
11. Grado Académico* (Texto): Nivel de estudios alcanzado por la persona.
12. Correo Electrónico (Texto): Dirección de correo electrónico de la persona.
Botones del Formulario:
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Botón "Guardar": Registra la persona en el sistema después de validar los datos.
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Botón "Cancelar": Cierra la ventana sin guardar cambios.
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Botón "X" (Cerrar): Alternativa para cerrar la ventana modal sin realizar ninguna acción.
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Validación de Datos:
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Se verifica que los campos obligatorios (*) estén llenos.
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El DNI debe tener el número de dígitos requeridos.
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El correo electrónico debe tener un formato válido.
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La fecha de nacimiento debe estar en un rango válido.
Funcionamiento General:
1. Para registrar una nueva persona, el usuario debe hacer clic en el botón "Agregar" dentro de la tabla de resultados.
2. Se abrirá una ventana modal con el formulario de registro.
3. El usuario debe completar los campos requeridos.
4. Al hacer clic en "Guardar", el sistema validará los datos y registrará la información en la base de datos.
5. Si se desea cancelar el registro, el usuario puede presionar "Cancelar" o cerrar la ventana modal.
Este esquema de funcionamiento se mantiene en todas las secciones del sistema donde se gestionan datos de personas.