5.9.4. Asistencia del Personal
El módulo de Asistencia del Personal permite gestionar y consolidar las asistencias de los docentes y demás trabajadores del instituto. Esta información se obtiene desde un reloj biométrico o mediante importación de datos en un formato específico.
1. Sección de Opciones
Aquí se configuran los parámetros para visualizar e importar asistencias. Los campos disponibles son:
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Mes: Seleccionar el mes a consultar.
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Año: Seleccionar el año correspondiente.
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Fecha de Inicio: Rango de inicio para filtrar registros.
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Fecha de Fin: Rango de fin para filtrar registros.
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Seleccionar Archivo: Permite subir un archivo con los datos de asistencia desde el reloj biométrico.
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Botón "Importar": Procesa el archivo y almacena los datos en el sistema.
2. Sección de Resultados - Consolidado de Asistencia
Esta tabla muestra el resumen de la asistencia del personal, con las siguientes columnas:
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Nombres: Nombre del personal registrado.
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Horas a Laborar: Cantidad de horas que debía cumplir en el periodo seleccionado.
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Horas Laboradas: Cantidad de horas efectivamente trabajadas.
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Salario: Monto del salario asignado.
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Salario por Hora: Cálculo del salario dividido entre las horas de trabajo.
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Total a Pagar: Cálculo basado en las horas laboradas y el salario por hora.
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Acciones:
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Verificar Detalles: Permite revisar el detalle de las asistencias registradas para el personal.
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Registrar Ausencias: Permite agregar ausencias o permisos desde un formulario.
Registro de Detalles de Asistencia
Al hacer clic en "Verificar Detalles", se accede a un desglose de la asistencia del personal seleccionado. Este detalle muestra los días laborados, horarios de entrada y salida, y si hubo tardanzas o inasistencias.
Consideraciones Importantes
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La importación de datos debe hacerse en el formato compatible con el sistema.
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Los cálculos de horas y pagos se basan en la configuración de horarios de clase, contratos y ausencias previamente establecidos.
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Si el reloj biométrico no está disponible, se pueden registrar manualmente asistencias o ausencias.
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Las ausencias pueden modificarse o eliminarse según los permisos de usuario.